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1. 性能
企業租賃打印機，一般會根據企業自身的需要選擇功能合適的打印機即可。租賃費用跟打印機的性能成正比。
按應用范圍來講，有主流辦公型打印機、工程圖紙打印機、便攜式打印機。
按打印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。
按打印的顏色來分，有單色、多色和彩色打印機之分。
按打印尺寸來分，有普及型，手提式打印機及工程圖紙打印機。
按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙打印機及普通紙打印機。
按打印權限來分，有常規打印機。
按成像處理方式來分，可以分為數字式和模擬式打印機。
按打印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。
2. 租賃期限
對于大多數企業來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調整付款方式，是否有備機服務等。因為服務商的不同，其服務方式和質量也不盡相同。
3.租金及其支付方式
很多公司在打印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務商提供打印機之后的風險最小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢。一般打印機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務商用來租賃的復印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復印機的計數器內。計數器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于您的平均打印量，月平均打印量越大，單頁收費標準就越低。
支付方式除了押金是在收到打印機之后一次性付清外，月租和打印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。
4.判斷打印機的新舊程度
打印機的新舊程度直接影響到機器的工作質量和您需要支付的押金。一臺老化的打印機難免出現種種問題，雖然服務商免費提供維修服務，但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用于租賃的打印機新舊程度不一，大多是6、7成新。當然，也有的公司標稱是全新的機器。您可以通過計數器的原始數據進行參考，也可以憑肉眼直觀判斷機器的新舊成色。